تعتمد مؤسسات تنظيم الفعاليات على عدد كبير من العقود، مثل عقود الرعاية، عقود العارضين، عقود القاعات، الموردين، وشركات الخدمات اللوجستية.

من خلال نظام إدارة العقود في فرات يمكنك:

• إنشاء نماذج عقود إلكترونية موحدة.
• تحديد سير موافقات داخلي واضح حسب الهيكل الإداري.
• تفعيل التوقيع الرقمي لتسريع إبرام العقود.
• متابعة تواريخ بداية وانتهاء العقود والالتزامات المالية المرتبطة بها.
• تقليل المخاطر القانونية وتحسين الحوكمة.

يمنحك فرات رؤية دقيقة وشاملة لأداء كل فعالية أو معرض عبر تقارير مخصصة تشمل:

• الإيرادات حسب الفعالية أو المشروع.
• المصروفات التشغيلية والخدمية.
• صافي الربحية لكل حدث.
• مقارنة التكاليف المخططة مقابل الفعلية.
• تقارير إدارية لدعم اتخاذ القرار.

وتساعد هذه التقارير الإدارة العليا على تقييم الأداء وتحسين التخطيط للفعاليات المستقبلية.

يوفر فرات نظام أرشفة إلكترونية آمن لحفظ جميع مستندات الفعاليات، مثل:

• العقود والاتفاقيات.
• عروض الأسعار.
• التصاريح والموافقات.
• الفواتير والمراسلات.

ذلك مع سهولة البحث، التحكم في الصلاحيات، وتقليل الاعتماد على الملفات الورقية.

يضم فرات نظام محاسبي شامل يساعدك على:

• إدارة القيود اليومية.
• تسجيل المصروفات والإيرادات بدقة.
• متابعة الحسابات المدينة والدائنة.
• إعداد القوائم المالية.
• ضمان الالتزام بالمعايير المحاسبية المعتمدة.

وهذا التكامل يمنحك صورة مالية واضحة ودقيقة عن نشاطك في أي وقت.

يقدّم فريق فرات دعمًا فنيًا متخصصًا يعمل على مدار الساعة لضمان:

• استقرار النظام.
• سرعة الاستجابة.
• مساعدة فورية أثناء الفعاليات وأوقات الضغط.

من خلال توحيد جميع العمليات في نظام واحد، يساهم فرات في:

• تقليل الأعمال اليدوية المتكررة.
• الحد من الأخطاء البشرية.
• رفع كفاءة الفريق.
• تمكين الإدارة من التركيز على التخطيط والتطوير بدل الأعمال الروتينية.