برنامج شركات تأجير السيارات من فُرات
في قطاع تأجير السيارات، تتداخل العمليات اليومية بين الحجوزات، العقود، الصيانة، الفواتير، وإدارة الأسطول، مما يجعل الإدارة اليدوية أو الأدوات المتفرقة عبئًا يستهلك الوقت والجهد ويزيد من احتمالية الأخطاء.
من هذا الواقع، طوّرت شركة فُرات حلاً رقميًا متكاملًا مصممًا خصيصًا لتلبية احتياجات شركات تأجير السيارات في المملكة العربية السعودية، يدمج الفوترة الإلكترونية المعتمدة من ZATCA مع منظومة متكاملة لإدارة العقود، المحاسبة، العملاء، والعمليات التشغيلية اليومية في منصة واحدة آمنة وسهلة الاستخدام.
يمنحك برنامج فُرات لتأجير السيارات سيطرة كاملة على أعمالك، سواء كنت تدير أسطولًا صغيرًا أو شبكة فروع منتشرة في أنحاء المملكة؛ فهو يسهّل إدارة المركبات، العقود، والمدفوعات، ويتيح لك الوصول الفوري إلى جميع البيانات التشغيلية عبر لوحة تحكم موحدة تساعدك في اتخاذ قرارات أسرع وأكثر دقة.
نظام شامل لإدارة كل تفاصيل العمل
من لحظة دخول العميل إلى الفرع وحتى تسليم المركبة بعد انتهاء فترة التأجير، يعمل برنامج فُرات على تبسيط كل خطوة في دورة العمل، حيث يمكنك إعداد عقود التأجير إلكترونيًا خلال دقائق، إصدار الفواتير تلقائيًا، متابعة حالة المركبات في الوقت الفوري، ومتابعة جميع المدفوعات والتقارير من مكان واحد.
كما أن النظام يتكامل بسلاسة مع اللوائح المحلية لأنظمة الزكاة والضريبة والجمارك، مما يجعل التوافق التنظيمي عملية تلقائية بالكامل دون الحاجة لأي تدخل يدوي.
أبرز المزايا والفوائد
الفوترة الإلكترونية المعتمدة من ZATCA
يتيح النظام إصدار فواتير إلكترونية معتمدة بالكامل ومتوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مع خاصية الأرشفة التلقائية والبحث السريع، حيث إمكانية إدارة الفواتير والملاحظات والإشعارات بسهولة، مع حماية عالية للبيانات وضمان التزامك الدائم بالأنظمة المحلية.
إدارة العقود الإلكترونية وسير الموافقات والتوقيع الرقمي
قم بإنشاء وإدارة العقود من البداية للنهاية بشكل إلكتروني كامل، حيث يمكنك تحديد نوع العقد، مدة الإيجار، المركبة، والسائق، ثم توقيع العقد رقميًا دون الحاجة للطباعة أو الحضور الشخصي.
كما يتيح النظام تحديد سير الموافقات الداخلية بين الأقسام لضمان الشفافية والسرعة في اتخاذ القرارات.
تقارير مالية وإدارية مخصصة
احصل على رؤية شاملة لأداء عملك من خلال لوحات معلومات تفاعلية وتقارير مالية دقيقة. تتبع الإيرادات اليومية، المصروفات، الأرباح، نسب إشغال الأسطول، وتحليل الأداء بين الفروع، ويتيح لك فُرات تصميم تقارير خاصة تناسب احتياجات شركتك، لتتخذ قرارات مبنية على بيانات موثوقة.
برامج فرات واهم المميزات
إدارة العملاء والموردين (CRM)
يُسهّل نظام إدارة العملاء في فُرات تتبع بيانات العملاء، شركات التأمين، والموردين من خلال قاعدة بيانات واحدة محدثة باستمرار. يمكنك متابعة تاريخ تعاملات كل عميل، حالة العقود، ومستوى الالتزام بالدفع، ويساعدك ذلك على بناء علاقات أقوى، وتقديم خدمة مخصصة ترفع من رضا العملاء وولائهم.
متابعة المشاريع والمهام التشغيلية
نظّم أعمالك الداخلية بفعالية من خلال أدوات ذكية لإدارة المشاريع والمهام اليومية، مثل الصيانة الدورية، تجديد الوثائق، ومتابعة الإصلاحات، وكل مهمة يمكن تعيينها لفريق معين مع إشعارات تلقائية بالمواعيد النهائية، مما يضمن انسيابية العمل واستمراريته دون تأخير.
أرشفة المستندات إلكترونيًا
تخلّص من الملفات الورقية نهائيًا، حيث يُمكّنك فُرات من أرشفة جميع العقود، الرخص، التأمينات، والفواتير إلكترونيًا في بيئة آمنة وسهلة البحث، وكل مستند يتم حفظه مع تاريخه وصاحبه ومكان استخدامه، لتضمن سهولة الوصول إليه عند الحاجة.
نظام حسابات متكامل (Accounting)
يوفر برنامج فُرات منظومة محاسبية متقدمة تشمل إدارة الإيرادات، المصروفات، الأصول الثابتة، الرواتب، والحسابات البنكية، كما تستطيع إعداد تقارير مالية لحظية، وإغلاق الحسابات الشهرية والسنوية بسهولة وشفافية عالية، دون الحاجة لاستخدام برامج منفصلة.
نقاط البيع - التنبيهات - الدعم الفنى
نقاط البيع (POS)
يحتوي البرنامج على نظام نقاط بيع مرن مخصص لعمليات التأجير داخل الفروع، حيث يمكن من خلاله تنفيذ عمليات البيع والدفع نقدًا أو إلكترونيًا، مع تحديث البيانات فورًا في النظام المالي والمخزون، مما يسهل متابعة الأداء لكل فرع.
إشعارات وتنبيهات بالمواعيد والالتزامات
يُرسل النظام تنبيهات تلقائية لجميع الأحداث المهمة مثل انتهاء عقود التأجير، تواريخ الصيانة، تجديد التأمينات، أو استحقاق الفواتير، وهذه الميزة تضمن لك إدارة دقيقة وتمنع أي تأخير أو مخالفة تنظيمية.
دعم فني مجاني 24/7
يقدّم فريق فُرات دعمًا فنيًا متواصلًا على مدار الساعة لضمان استمرار أعمالك دون انقطاع، مع متابعة فورية لأي استفسار أو تحديث تقني.
توفير الوقت والجهد عبر الأتمتة وتقليل الأخطاء اليدوية
يعتمد نظام فُرات على أتمتة المهام اليومية مثل إنشاء الفواتير، تسجيل العقود، تحديث البيانات، وإرسال التنبيهات، وتقلل هذه الأتمتة الذكية من الأخطاء البشرية وتوفر وقتًا ثمينًا يمكن توجيهه نحو تطوير الأعمال وخدمة العملاء بشكل أفضل.
يُعد برنامج فُرات لشركات تأجير السيارات أكثر من نظام محاسبي أو أداة لإصدار الفواتير، بل منصة رقمية متكاملة صُمّمت لتكون قلب عملياتك اليومية، ومن خلال واجهة سهلة الاستخدام، وتقنيات ذكية، وامتثال كامل لمتطلبات ZATCA، يتيح لك فُرات إدارة جميع تفاصيل نشاطك التجاري بثقة وكفاءة.
وسواء كنت تدير شركة صغيرة أو شبكة فروع كبرى، فإن فُرات يمنحك الأدوات التي تحتاجها لتبسيط العمليات، زيادة الإنتاجية، وتحقيق نمو مستدام في بيئة أعمال رقمية متسارعة.
مع فُرات…
كل عقد، وكل فاتورة، وكل عملية تشغيلية تحت سيطرتك داخل نظام واحد يجمع بين الذكاء، السرعة، والامتثال.
ابدأ الان مع فرات
care@furat.sa
© 2025 جميع الحقوق محفوظه لشركه فرات
الشروط والاحكام