مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية 


تعمل مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية في بيئة عالية التنظيم والدقة، حيث يعتمد نجاح المكتب على الإدارة الفعّالة للقضايا، متابعة العقود، الالتزام بالمواعيد القانونية، ومراقبة الإيرادات والمصروفات بدقة.

 

ومع تزايد حجم الأعمال وتعقيد الإجراءات القانونية في المملكة العربية السعودية، أصبح من الضروري تبني حلول رقمية متكاملة تساعد على أتمتة العمليات، تحسين الكفاءة، وتقليل الأخطاء البشرية.


هنا يأتي دور نظام فرات، الحل الرقمي المتكامل الذي يتيح للمكاتب القانونية إدارة جميع جوانب عملها في منصة واحدة، بدءًا من الفوترة الإلكترونية، إدارة العقود، المتابعة المالية، وصولاً إلى إدارة العملاء والمستندات، مع التزام كامل بالأنظمة السعودية مثل متطلبات ZATCA.




سجل الان
مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية
لماذا تحتاج مكاتب المحاماة إلى نظام مثل فرات؟

لماذا تحتاج مكاتب المحاماة إلى نظام مثل فرات؟ 


تواجه مكاتب المحاماة تحديات يومية تشمل:


تتبع مواعيد القضايا والمرافعات بدقة عالية

إدارة العقود القانونية بكفاءة

إصدار الفواتير بشكل متوافق مع الأنظمة الحكومية

أرشفة المستندات القانونية بطريقة آمنة وقابلة للبحث

مراقبة الأداء المالي للمكتب والعملاء

التنسيق بين أعضاء الفريق في تنفيذ المشاريع القانونية



الاعتماد على العمليات اليدوية في كل هذه المجالات يعرض المكتب لمخاطر التأخير، الأخطاء، والارتباك الإداري، بينما يتيح نظام فرات أتمتة هذه العمليات بشكل كامل، ما يوفر الوقت والجهد، ويعزز الكفاءة التشغيلية للمكتب.




سجل معنا الان  

يمكنك التسجيل الان مجانا

مميزات فرات لمكاتب المحاماة والاستشارات القانونية

الفوترة الإلكترونية المعتمدة من ZATCA 


يمكن إصدار جميع الفواتير القانونية، بما في ذلك أتعاب الاستشارات، الخدمات القانونية، ورسوم القضايا، بطريقة إلكترونية متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويوفر النظام أيضًا أرشفة تلقائية للفواتير مع إمكانية استرجاعها ومراجعتها في أي وقت.

إدارة العقود الإلكترونية وسير الموافقات والتوقيع الرقمي 


يتيح النظام إنشاء العقود القانونية وإدارتها بكفاءة عالية، مع تتبع مراحل الموافقة، التوقيع الرقمي، والتخزين الآمن لكافة النسخ والتعديلات، ويقلل هذا الحاجة للتعامل الورقي ويضمن الامتثال القانوني والشفافية في جميع مراحل العقود.


تقارير مالية وإدارية مخصصة


يوفر فرات لوحة تحكم شاملة تعرض تقارير مفصلة عن الإيرادات والمصروفات، أداء المحامين، قضايا العملاء، وجدولة المهام، وتساعد هذه التقارير الإدارة على اتخاذ قرارات استراتيجية دقيقة وتحسين كفاءة المكتب بشكل مستمر.


 إدارة العملاء والموردين (CRM)

 متابعة المشاريع والمهام 

تتضمن منصة فرات نظام CRM متقدم لإدارة ملفات العملاء، تفاصيل القضايا، التواصل، والفواتير المرتبطة بكل عميل، ويسهل هذا متابعة العملاء الحاليين، تحسين تجربة الخدمة، وبناء علاقات طويلة الأمد.


يمكن تقسيم المشاريع القانونية إلى مهام فردية مع تحديد المسؤوليات والمواعيد النهائية لكل موظف، ويتيح النظام متابعة التقدم في الوقت الفعلي وإصدار التنبيهات للمهام المتأخرة، ما يضمن الالتزام بالمواعيد القانونية.

أرشفة المستندات إلكترونياً 


أصبح حفظ العقود والمذكرات القانونية والمستندات الأخرى سهلاً وآمناً مع نظام فرات، كما يمكن البحث عن أي مستند بسهولة باستخدام الكلمات المفتاحية، والتأكد من حماية البيانات من الضياع أو الوصول غير المصرح به.


برنامج حسابات متكامل (Accounting)

يغطي فرات جميع جوانب المحاسبة للمكتب، بما في ذلك الحسابات العامة، القيود اليومية، الإيرادات، المصروفات، وحسابات العملاء، كما يمكن توليد تقارير مالية دقيقة تساعد على التخطيط المالي والمراقبة الفعّالة للميزانية.

برنامج نقاط بيع (POS)

إشعارات وتنبيهات بالمواعيد والالتزامات 



يتيح النظام تسجيل المدفوعات الفورية وإصدار الفواتير للخدمات القانونية التي يتم تقديمها مباشرة للعملاء، مع ربطها بالنظام المحاسبي لضمان تحديث البيانات المالية تلقائيًا.


يوفر فرات نظام تنبيهات ذكي لتنبيه الفريق بمواعيد الجلسات، انتهاء العقود، دفع الفواتير، أو أي التزامات قانونية أخرى، مما يقلل من احتمالية التأخير أو الأخطاء.

 دعم فني مجاني 24/7 


فريق الدعم في فرات متاح على مدار الساعة لحل أي مشكلة تقنية أو استفسار، مما يضمن استمرارية العمل دون أي انقطاع.


توفير الوقت والجهد عبر الأتمتة وتقليل الأخطاء اليدوية


باستخدام فرات، يتم أتمتة العمليات المتكررة والمعقدة، مثل إصدار الفواتير، تتبع العقود، وحفظ المستندات، مما يقلل الأخطاء البشرية ويعزز الإنتاجية بشكل كبير.



فوائد استخدام فرات لمكاتب المحاماة

فوائد استخدام فرات لمكاتب المحاماة 


زيادة الكفاءة التشغيلية: أتمتة العمليات اليومية توفر وقت المحامين وموظفي المكتب للتركيز على المهام القانونية الجوهرية.

تحسين تجربة العملاء: نظام CRM والتقارير التفصيلية يتيح تقديم خدمة أسرع وأكثر دقة للعملاء.

الامتثال للقوانين المحلية: جميع الفواتير والعقود تتوافق مع اللوائح السعودية، بما في ذلك متطلبات ZATCA.

تقليل المخاطر: تقليل الاعتماد على الإجراءات الورقية يقلل من فقدان المستندات أو الأخطاء المالية والقانونية.

التوسع والنمو: مرونة النظام تسمح للمكاتب الصغيرة والكبيرة على حد سواء بإدارة عملياتها بكفاءة عالية دون الحاجة لتغيير النظام عند التوسع.


فرات ليس برنامج فوترة، بل منصة متكاملة لإدارة الأعمال القانونية، تجمع بين إدارة العقود، الفوترة، الحسابات، العملاء، والمهام اليومية في مكان واحد. 


وسواء كنت تدير مكتب محاماة صغير أو مؤسسة قانونية كبيرة، فإن فرات يوفر لك الأدوات التي تحتاجها للنجاح، تعزيز الكفاءة، والالتزام التام بالأنظمة السعودية، مع تقليل الأخطاء وتوفير الوقت والجهد.


وباستخدام فرات، يمكن لمكتبك أن يتحول من بيئة عمل تقليدية تعتمد على الورق إلى بيئة رقمية حديثة، تساعد على تحسين الأداء، تقديم خدمة أفضل للعملاء، ودعم نمو أعمالك القانونية بشكل مستدام.



Logo

فرات تعمل على تحسين كفاءة عملياتك وتتناول إدارة العقود بشكل شامل لتسهيل نتائج أعمال أفضل.

© 2025 جميع الحقوق محفوظه لشركه فرات

الشروط والاحكام
whatsapp