برنامج فواتير شركات التدريب والاستشارات
في عالم التدريب والاستشارات، يعتمد نجاح الشركات بقوة على قدرتها على تنظيم عملياتها، إدارة عملائها، ضبط العقود، والتحكم في البيانات المالية والإدارية بدقة وسرعة، ومع تزايد عدد العملاء، تنوع المشاريع، واشتداد المنافسة، تصبح الحاجة إلى منصة موحّدة وذكية لإدارة العمل ضرورة لا خيارًا.
من هنا يأتي نظام فرات ليقدم لشركات التدريب والاستشارات تحولًا رقميًا حقيقيًا، يجمع بين سهولة الاستخدام، قوة الأداء، والامتثال الكامل للأنظمة في المملكة العربية السعودية، حيث وجود منصة واحدة تربط: الفوترة – العقود – العملاء – المشاريع – الأرشفة – الحسابات – التنبيهات – التقارير.
فرات منصة واحدة تدير بها كل دورة حياة العميل
تتعامل شركات التدريب والاستشارات مع مجموعة واسعة من العمليات اليومية، ذلك من عقود تدريب، خطط عمل، عروض أسعار، فواتير، دورات، مشاريع، مستحقات مالية، ملفات مستشارين، تقارير أداء، متابعات عملاء، شهادات حضور، وكل خطوة منها تحتاج إلى إدارة دقيقة وسهلة.
نظام فرات يدمج كل ذلك في منصة موحدة تساعدك على:
- تحسين جودة خدماتك
- تسريع إنجازك
- زيادة رضا العملاء
- تقليل الأخطاء البشرية
- رفع كفاءة فريق العمل
- وضوح البيانات واتخاذ قرارات أفضل
الفوترة الإلكترونية المعتمدة من ZATCA
كيف يساعد فرات شركات التدريب والاستشارات؟
لأن شركات التدريب تعتمد على نماذج تسعير مختلفة لرسوم دورات، الاشتراكات البرامج، العقود الاستشارات ويوفر فرات:
- إصدار فواتير إلكترونية معتمدة بالكامل من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
- دعم الفوترة المتكررة للدورات أو الخدمات الطويلة
- تحقيق الامتثال الكامل للمرحلتين (FATOORA 1 & 2)
- الربط التلقائي مع التقارير الضريبية
- أرشفة آمنة لكل الفواتير والمعاملات المالية
وبذلك لا تحتاج الشركات لأي أدوات إضافية لإدارة المالية.
إدارة العقود الإلكترونية وسير الموافقات والتوقيع الرقمي
العقود في قطاع التدريب والاستشارات كثيرة ومتنوعة:
- عقود تقديم خدمات
- اتفاقيات تدريب مع شركات
- عقود استشارية دورية
- مذكرات تفاهم
عروض مالية مع شروط خاصة
تقارير مالية وإدارية مخصصة
يحتاج القادة في شركات التدريب والاستشارات إلى نظرة دقيقة عن:
- إيرادات الدورات
- أداء المستشارين
- المشاريع الأكثر ربحية
- التكاليف التشغيلية
- الإنتاجية حسب الفريق
- مؤشرات تفاعل العملاء
- نسب أكتمال المشاريع
ويوفر فرات لوحات قياس تفاعلية وتقارير عميقة تُظهر البيانات بوضوح، وتساعد في اتخاذ قرارات أفضل وتحديد فرص النمو.
إدارة العملاء والموردين (CRM)
نظام CRM متكامل يتيح لك:
- حفظ بيانات العملاء (أفراد – شركات – جهات حكومية – مؤسسات تعليمية)
- تسجيل كل دورة أو جلسة استشارية تم تقديمها
- متابعة مراحل الصفقة (Lead – Opportunity – Deal – Closed)
- إرسال عروض أسعار جاهزة بضغطة زر
- رؤية سجل العميل المالي والعقود والمشاريع
- إعداد حملات متابعة تلقائية للعملاء المحتملين
وبذلك لا تفوّت أي فرصة بيع.
يتضمن كل مميزات برامج الحسابات الشاملة الخاصة بالفوترة والمشاريع
برنامج حسابات متكامل
قيود يومية
- إدارة المصروفات
- مراكز التكلفة
- الأصول الثابتة
- الميزانية العمومية
- الحسابات الختامية
- دفتر الأستاذ
- إدارة الرواتب إن رغبت
كل ذلك مرتبط بشكل مباشر بالعقود والفوترة والمشاريع.
برنامج نقاط بيع (POS)
مناسب لمراكز التدريب التي تقدم دورات مباشرة أو حضورية:
- تسجيل المدفوعات من المتدربين مباشرة
- طباعة الإيصالات
- ربط نقاط البيع بالفواتير والعمليات المحاسبية
- دعم الدفع النقدي والبطاقات
وبذلك يوجد حل موحد للمدفوعات في مقر التدريب.
متابعة المشاريع والمهام
تتحول ادارة المشاريع من جداول متفرقة الى لوحة موحدة
برامج تدريبية طويلة
- ورش عمل متعددة الأيام
- مشاريع استشارية مع شركات
- تطوير خطط استراتيجية
فإن فرات يوفر لك:
- تخطيط كامل للمشروع
- تحديد المهام والمسؤوليات
- جداول زمنية
- متابعة التقدم
- تحليل الميزانية
- ربط المشروع بالعقود والفواتير والمستندات
وبهذا تتحول إدارة المشروع من جداول متفرقة إلى لوحة موحدة.
أرشفة المستندات إلكترونياً
تتعامل شركات التدريب مع كم كبير من المستندات:
- مناهج تدريب
- عروض مالية
- محتوى دورات
- شهادات حضور
- ملفات متدربين
- عقود مستشارين
- خطط عمل
ويوفر فرات أرشفة رقمية آمنة عبر:
- رفع المستندات
- تصنيفها
- ربطها بالعقود أو العملاء أو المشاريع
- الوصول إليها بسرعة عبر البحث الذكي
ذلك بدون فقدان أي مستند أو اعتماد على الورقيات.
لضمان عدم تفويت أي موعد مهم:
إشعارات وتنبيهات ذكية للمواعيد والالتزامات
تنبيهات بجلسات التدريب
- مواعيد بدء أو انتهاء المشاريع
- تجديد العقود
- مستحقات الدفع
- مهام فريق العمل
- تنبيهات لأهداف المشاريع المتأخرة
دعم فني مجاني 24/7
فريق متخصص يدعمك عبر:
- الهاتف
- البريد
- المحادثة الفورية
ذلك مع تدريب شامل لفريقك لضمان استخدام النظام بالكامل.
توفير الوقت والجهد عبر الأتمتة وتقليل الأخطاء اليدوية
يتم ذلك عن طريق :
- قوالب عقود جاهزة
- جداول أتمتة
- تحديثات تلقائية للبيانات
- تسجيل تلقائي للحركات المالية
- تقليل الإجراءات الورقية
- تحسين تجربة العميل
وينعكس هذا مباشرة على سرعة التنفيذ ورفع جودة العمل.
لماذا يمثل فرات النظام الأفضل لشركات التدريب والاستشارات؟
لأنه يجمع جميع أدوات الإدارة في منصة واحدة
- يدعم التوسع والنمو
- سهل الاستخدام لأي فريق
- يتوافق مع الأنظمة السعودية 100%
- يوفر رؤية واضحة حول الأرباح والمشاريع
- يقلل التكلفة ويزيد الإنتاجية
- يرفع جودة خدمة العملاء بشكل كبير
فهو النظام الذي تحتاجه أي شركة تدريب أو مكتب استشارات يريد أن يعمل بكفاءة، احترافية، وشفافية أعلى.
ابدأ الان مع فرات
care@furat.sa
© 2025 جميع الحقوق محفوظه لشركه فرات
الشروط والاحكام