برنامج فواتير شركات تأجير المعدات 

برنامج فواتير شركات تأجير المعدات حيث تتواجد شركات تأجير المعدات اليوم في سوق سريع التغيّر يعتمد على الجاهزية، السرعة، ودقة إدارة العمليات، ومع تعدد العقود، تفاوت مدد التأجير، وتنوّع المعدات من الثقيلة إلى الخفيفة، تصبح الحاجة إلى منظومة موحدة لإدارة العمل حاجة أساسية لضمان استمرارية النشاط وحماية الإيرادات.

وهنا يأتي نظام فرات كحل رقمي شامل يساعد شركات تأجير المعدات على إدارة عملياتها بشكل أكثر ذكاءً، وبما يتوافق مع الأنظمة الحكومية ومتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) للفوترة الإلكترونية.

يهدف برنامج فرات إلى تمكين الشركات من التحكم في دورة التأجير كاملة من خلال منصة واحدة تبدأ من تسجيل العميل وإصدار الطلب، مرورًا بإنشاء العقد وإدارته، وانتهاءً بالمتابعة المالية والتشغيلية، كما يوفر النظام رؤية مركزية لكل ما يتعلق بالمعدات، توفر للشركات القدرة على تتبع حالتها، جدولتها، مراقبة الصيانة، وقياس نسب التشغيل والأرباح.

وطُور النظام ليخدم الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة، ويساعدها على بناء عمليات أكثر كفاءة، ويقلل من الأخطاء الورقية والعمليات اليدوية، ويرفع من مستوى الشفافية والتنسيق بين الأقسام التشغيلية والمالية والإدارية.



ابدء الاستخدام الان
برنامج فواتير شركات تأجير المعدات
كيف يخدم فرات شركات تأجير المعدات؟

كيف يخدم فرات شركات تأجير المعدات؟ 


يوفر برنامج فرات بيئة موحدة تسهّل جميع مراحل العمل داخل شركات التأجير:

  • إدارة المعدات: متابعة توفر المعدات، حالة كل أصل، تاريخ الصيانة، سجلات التشغيل، وجدولة الحجز والتأجير.


  • تبسيط دورة العمل: بدءًا من تسجيل الطلب وحتى تسليم المعدات واسترجاعها وإغلاق العقود والفواتير.


  • تنظيم العقود: إصدار عقود تأجير دقيقة وواضحة، تتضمن البنود، الأسعار، مدد الاستخدام، والغرامات في حال التأخير أو التلف.


  • تكامل بين الأقسام: النظام يربط بين قسم التشغيل، المالية، الحسابات، وخدمة العملاء في منصة واحدة مما يقلل الأخطاء ويُسرّع الإجراءات.


  • متابعة آنية: إمكانية متابعة حالة كل عقد ومعدّة عبر لوحة تحكم ديناميكية توفر مؤشرات أداء مهمة.



سجل معنا الان  

يمكنك التسجيل الان مجانا



مزايا برنامج فرات لشركات تأجير المعدات



إصدار فواتير إلكترونية ومتوافقة بالكامل مع المرحلة الثانية من متطلبات الهيكلة الإلكترونية، مع الربط الفوري، وإصدار الإشعارات، وإرسال الفواتير تلقائيًا للعميل.

 الفوترة الإلكترونية المعتمدة من ZATCA 


 إدارة العقود الإلكترونية وسير الموافقات والتوقيع الرقمي

ينشئ النظام عقود تأجير رقمية قابلة للتعديل، يمكن اعتمادها عبر سير موافقات واضح، وتوقيعها إلكترونيًا، ثم أرشفتها تلقائيًا، ويتيح ذلك تقليل الأخطاء الورقية وضمان التزام كل الأطراف ببنود العقد.

تقارير مالية وإدارية مخصصة

توفر فرات تقارير تفصيلية حول:

  • نسب تشغيل المعدات
  • الأرباح والخسائر
  • الإيرادات اليومية والشهرية
  • العقود المنتهية والمجدَّدة
  • المصروفات التشغيلية
  • حالات التأخير والغرامات 
    وتساعد هذه التقارير في اتخاذ القرارات ومتابعة الأداء التشغيلي بدقة.

 إدارة العملاء والموردين (CRM)

مركزية بيانات العملاء والموردين بصورة تسمح بتتبع سجل التأجير، الفواتير المستحقة، العقود، وإدارة العلاقات التجارية بكفاءة أعلى.

 متابعة المشاريع والمهام





ينظم النظام المهام الداخلية لكل مشروع أو موقع، ويتيح متابعة التقدم، تحديد المسؤوليات، وجدولة الأعمال بين الفرق المختلفة.

 أرشفة المستندات إلكترونيًا 

يحفظ النظام كل المستندات مثل:

  • عقود التأجير
  • فواتير الصيانة
  • صور المعدات
  • الإذن بنقل المعدات
     
    مع إمكانية البحث عنها واسترجاعها بسهولة من أي مكان.

 برنامج حسابات (Accounting)


محرك محاسبي متكامل لإدارة المصروفات، الإيرادات، الإهلاكات، القيود اليومية، مراكز التكلفة، الميزانية العمومية، وحساب الأرباح وتعقب السيولة.


برنامج نقاط بيع (POS)

مثالي لفروع المعارض أو مواقع التأجير، حيث يمكن إجراء المدفوعات الفورية، وطباعة الفواتير، وربطها تلقائيًا بالأنظمة المالية. 

إشعارات وتنبيهات ذكية

يشمل ذلك تذكيرات

  • بانتهاء العقود
  • الصيانة الدورية
  • التحصيلات المالية
  • التمديد أو التأخير


 لمساعدة الشركة على إدارة الوقت وتجنّب أي التزامات فائتة.



 دعم فني مجاني 24/7 


فريق متخصص جاهز للإجابة على الاستفسارات وتقديم الدعم المستمر، لضمان عدم توقف العمل.




 توفير الوقت والجهد عبر الأتمتة وتقليل الأخطاء اليدوية

 توفير الوقت والجهد عبر الأتمتة وتقليل الأخطاء اليدوية 


من خلال تبسيط الإجراءات، ربط الأقسام، وأتمتة المهام الروتينية، يقلل فرات من الأخطاء التشغيلية ويزيد سرعة الإنجاز.

يقدّم برنامج فرات قيمة مضافة حقيقية لشركات تأجير المعدات عبر تحسين الكفاءة التشغيلية والمالية، والالتزام بالأنظمة الحكومية، وإدارة الأصول والعقود بشكل أكثر احترافية.


وبفضل مرونته وسهولة استخدامه، يكون البرنامج جاهزًا لدعم نمو الشركة والتوسع في عدد العملاء والمشاريع دون زيادة في الجهد أو التكلفة التشغيلية.




Logo

فرات تعمل على تحسين كفاءة عملياتك وتتناول إدارة العقود بشكل شامل لتسهيل نتائج أعمال أفضل.

© 2025 جميع الحقوق محفوظه لشركه فرات

الشروط والاحكام
whatsapp