برنامج فواتير وعقود لقطاع الاستشارات التراثية
في قطاع الاستشارات التراثية، لا تُقاس قيمة العمل بحجمه فقط، بل بعمقه، ودقته، وقدرته على حفظ الهوية ونقلها بأمانة إلى الأجيال القادمة، ويتعامل هذا القطاع مع مواقع تاريخية، ووثائق نادرة، ومشاريع ذات حساسية عالية، وغالبًا ما يكون مرتبطًا بجهات حكومية، وهيئات ثقافية، ومؤسسات دولية.
ومن هنا، تبرز الحاجة إلى نظام إداري ومالي لا يكتفي بالتنظيم، بل يفهم طبيعة هذا المجال ويحترم خصوصيته.
برنامج فرات ليس برنامج فوترة أو إدارة عقود، بل منصة رقمية متكاملة صُمّمت لتكون العمود الفقري لأعمالك الاستشارية، تساندك في إدارة التفاصيل اليومية، وتمنحك رؤية شاملة لمشاريعك، دون أن تشتتك عن رسالتك الأساسية، حماية التراث وتوثيقه.
لماذا تحتاج شركات الاستشارات التراثية إلى فرات؟
مشاريع الاستشارات التراثية عادةً ما تتميز بـ:
- عقود طويلة الأمد ومتعددة الأطراف
- متطلبات توثيق دقيقة ومستمرة
- التزام صارم بالأنظمة واللوائح
- تقارير دورية مالية وفنية
- إدارة عدد كبير من المستندات والملفات التاريخية
ويجمع برنامج فرات كل ذلك في منصة واحدة، مرنة، وآمنة، وقابلة للتوسع مع نمو أعمالك.
مزايا برنامج فرات في قطاع الاستشارات التراثية
الفوترة الإلكترونية المعتمدة من ZATCA
يتيح فرات إصدار فواتير إلكترونية متوافقة بالكامل مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، سواء كانت فواتير دراسات تراثية، إشراف ميداني، أو خدمات استشارية متخصصة.
وكل فاتورة محفوظة، مؤرشفة، وقابلة للاسترجاع، بما يضمن الشفافية والامتثال النظامي الكامل.
إدارة العقود الإلكترونية وسير الموافقات
في المشاريع التراثية، العقد ليس إجراءً شكليًا، بل وثيقة تحكم العلاقة والمسؤوليات، ومع فرات يمكنك:
- إنشاء عقود إلكترونية مخصصة
- تحديد مراحل الموافقة داخليًا وخارجيًا
- تتبع حالة العقد في كل مرحلة
- استخدام التوقيع الرقمي المعتمد
كل ذلك دون مراسلات ورقية أو فقدان للنسخ.
تقارير مالية وإدارية مخصصة
احصل على تقارير دقيقة تعكس:
- تكلفة كل مشروع تراثي
- الإيرادات المحققة
- نسب الإنجاز
- المصروفات التشغيلية
- الأداء العام للفريق
وتمنح هذه التقارير الإدارة رؤية واضحة لاتخاذ قرارات استراتيجية مبنية على بيانات حقيقية، لا على تقديرات.
إدارة العملاء والموردين (CRM)
سواء كنت تتعامل مع:
- جهات حكومية
- هيئات ثقافية
- منظمات دولية
- موردين متخصصين
ومن هنا يوفر فرات نظام CRM متكامل يحتفظ بسجل شامل لكل عميل أو مورد، يشمل العقود، الفواتير، المراسلات، والمشاريع المرتبطة به.
متابعة المشاريع والمهام
قسّم مشاريع الاستشارات التراثية إلى مراحل واضحة (دراسة – توثيق – إشراف – تقارير نهائية)، وحدد لكل مرحلة:
- مهام دقيقة
- مسؤوليات واضحة
- جداول زمنية
- نسب إنجاز
وهذا يضمن التزام الفريق، ويقلل التأخير، ويرفع جودة التنفيذ
أرشفة المستندات إلكترونيًا
التقارير التراثية، الصور، المخطوطات، المخططات، والمراسلات تحتاج إلى حفظ آمن ومنظم، ويوفر فرات أرشفة إلكترونية ذكية تتيح:
- حفظ المستندات حسب المشروع
- سهولة البحث والاسترجاع
- تقليل المخاطر المرتبطة بالملفات الورقية
برنامج حسابات متكامل (Accounting)
إدارة مالية شاملة تناسب طبيعة المشاريع الاستشارية، تشمل:
القيود المحاسبية
- المصروفات والإيرادات
- الموازنات
- التقارير المالية الدورية
كل ذلك ضمن نظام واحد متكامل مع الفوترة والعقود.
برنامج نقاط بيع (POS)
في حال تقديم خدمات مباشرة أو بيع دراسات، مطبوعات، أو تقارير متخصصة، يتيح فرات إدارة عمليات البيع بسهولة، مع ربطها تلقائيًا بالحسابات والفواتير.
إشعارات وتنبيهات ذكية
لا تفوّت موعدًا بعد اليوم، ويرسل فرات لك تنبيهات تلقائية عند:
- اقتراب موعد تسليم تقرير
- انتهاء عقد
- موعد تجديد اتفاقية
- التزامات مالية مستحقة
دعم فني مجاني 24/7
الأتمتة وتوفير الوقت
لأن أعمالك لا تتوقف، فريق دعم فرات متواجد على مدار الساعة لمساعدتك، وضمان استمرارية النظام دون انقطاع.
من خلال أتمتة الإجراءات الإدارية والمالية، يقل الاعتماد على العمل اليدوي، وتُخفّض الأخطاء، ويتفرغ فريقك للتركيز على جوهر العمل التراثي.
فرات منصة رقمية تحترم قيمة التراث
مع برنامج فرات، تتحول إدارة الاستشارات التراثية من عبء إداري معقّد إلى تجربة رقمية سلسة، تجمع بين الامتثال النظامي، والكفاءة التشغيلية، وحفظ القيمة التاريخية للمشاريع.
فرات ليس نظام بل شريك يحمي أعمالك، ويمنحها استدامة تليق بقيمة التراث الذي تعمل من أجله.
ابدأ الان مع فرات
care@furat.sa
© 2025 جميع الحقوق محفوظه لشركه فرات
الشروط والاحكام