يشمل نظام فرات جميع متطلبات الفوترة الإلكترونية التي أقرّتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، بما في ذلك:

• إصدار الفواتير الإلكترونية من نوعيها (فاتورة، إشعار).
• ربط تلقائي مع أنظمة ZATCA في المرحلتين الأولى والثانية.
• حفظ الفواتير في أرشيف آمن.
• إمكانية إرسال الفاتورة مباشرة للعميل عبر البريد أو الرابط.
• دعم فواتير الدفعات المرحلية الخاصة بمشاريع الحفر.
  
  
  

وهذا يضمن لك التزامًا كاملًا بالمعايير وراحة في التنفيذ دون أي تعقيدات تقنية.

تستند مشاريع الحفر في الغالب إلى عقود طويلة تتضمن بنودًا متعددة وملاحق وإضافات، حيث يسمح لك فرات بإدارة ذلك من خلال:

• نماذج عقود قابلة للتخصيص.
• إضافة ملاحق وتعديلات مباشرة داخل النظام.
• تتبع مسار الموافقات خطوة بخطوة (Workflow).
• التوقيع الرقمي الآمن.
• ربط العقد تلقائيًا بالفواتير والمصروفات والمشاريع.
• تنبيهك قبل انتهاء العقد أو أحد شروطه.
  
  
  

وبذلك تحصل على دورة عقد كاملة تُدار من مكان واحد.

• لوحات مشاريع تعرض جميع المشاريع الجارية.
• خطط عمل مقسمة على مراحل (التجهيز، الحفر، الردم، التشطيب…).
• تعيين مهام للموظفين والفرق الفنية.
• متابعة نسبة الإنجاز بشكل حي.
• إرفاق الصور والتقارير اليومية.
• تنبيهات عند تأخر المهام أو تجاوز التكلفة.
  
  

ويساعد ذلك في تقليل الأخطاء وتحسين الالتزام بالمواعيد.

كل مستند يتعلق بمشروع الحفر يمكن تخزينه داخل النظام، مثل:

• تصاريح الحفر من الجهات الحكومية.
• عقود المقاولين الفرعيين.
• المخططات الهندسية.
• تقارير التربة.
• الفواتير والمشتريات.
• محاضر اجتماعات الموقع.
  
  
  

وتضمن الأرشفة الإلكترونية سرعة الوصول، وإزالة الورق، وتنظيم المستندات حسب المشروع أو العميل أو نوع المستند.

• مواعيد انتهاء العقود والتصاريح.
• مواعيد الاجتماعات والمهام.
• تنبيهات الدفع والتحصيل.
• تنبيهات تجاوز الميزانية.
  
  

وهذه الإشعارات تجعل الإدارة أكثر فعالية وتنظيمًا.

يضمن فريق الدعم تقديم مساعدة فورية في أي وقت، مما يحافظ على سير العمل دون تعطّل، ويزيد من اعتماد المؤسسة على النظام بشكل يومي.