برنامج فرات لبنوك التنمية
تعمل بنوك التنمية في بيئة تنظيمية دقيقة تتطلب أعلى مستويات الامتثال والشفافية والكفاءة التشغيلية، مع الحاجة المستمرة لإدارة عدد كبير من العقود، والفواتير، والمشاريع، والجهات المستفيدة.
وهنا يأتي برنامج فرات كحل رقمي متكامل مصمم لدعم احتياجات بنوك التنمية، وتمكينها من إدارة عملياتها المالية والإدارية والقانونية بكفاءة وموثوقية.
ويساعد فرات بنوك التنمية على الانتقال من العمليات التقليدية المعتمدة على الورق إلى بيئة رقمية مترابطة، تتيح سهولة الوصول إلى البيانات، وتسريع الإجراءات، وتقليل المخاطر التشغيلية، مع الحفاظ على الامتثال الكامل للأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
الفوترة الإلكترونية المعتمدة وإدارة العقود الإلكترونية
الفوترة الإلكترونية المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)
يوفر برنامج فرات نظام فوترة إلكترونية متوافقًا مع متطلبات المرحلة الأولى والثانية من الفوترة الإلكترونية الصادرة عن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
ويتيح هذا النظام إصدار الفواتير، وحفظها، وإرسالها، وأرشفتها إلكترونيًا وفق المعايير المعتمدة، مما يساعد بنوك التنمية على:
- ضمان الامتثال الكامل للأنظمة الضريبية.
- تقليل الأخطاء الناتجة عن الإدخال اليدوي.
- تسهيل عمليات المراجعة والتدقيق المالي.
- تحسين سرعة إنجاز العمليات المالية اليومية.
إدارة العقود الإلكترونية وسير الموافقات والتوقيع الرقمي
تتعامل بنوك التنمية مع عدد كبير من العقود المرتبطة بالتمويل، والشراكات، والمشاريع التنموية، ويتيح فرات إدارة العقود بشكل إلكتروني متكامل، يشمل إنشاء العقود، وتحديد الصلاحيات، وتتبع مراحل الموافقات الداخلية، وتفعيل التوقيع الرقمي.
ويساهم هذا النظام في:
- تسريع دورة اعتماد العقود.
- تقليل المخاطر القانونية.
- تعزيز الشفافية والحوكمة.
- حفظ سجل كامل لكافة التعديلات والإجراءات المرتبطة بالعقد.
تقارير مالية وإدارية تدعم اتخاذ القرار
يوفر فرات مجموعة واسعة من التقارير المالية والإدارية القابلة للتخصيص، والتي تساعد إدارات بنوك التنمية على متابعة الأداء المالي، وتحليل البيانات، وقياس مؤشرات الكفاءة.
وتشمل التقارير:
- تقارير الإيرادات والمصروفات.
- تقارير العقود والالتزامات.
- تقارير المشاريع ونسب الإنجاز.
- تقارير العملاء والموردين.
وتسهم هذه التقارير في دعم القرارات الاستراتيجية وتحسين التخطيط المالي.
إدارة العملاء والموردين (CRM)
يساعد نظام إدارة العملاء والموردين في فرات على تنظيم بيانات الجهات المستفيدة، والشركاء، والموردين، مع تسجيل كافة التعاملات والاتفاقيات السابقة، مما يرفع من جودة التواصل، ويعزز الثقة، ويضمن استمرارية العلاقات المؤسسية.
متابعة المشاريع والمهام التنموية
يدعم فرات إدارة المشاريع المرتبطة بالبرامج التنموية من خلال أدوات متقدمة لتخطيط المشاريع، وتوزيع المهام، ومتابعة الإنجاز، وربطها بالعقود والميزانيات المعتمدة.
ويساعد ذلك بنوك التنمية على:
- الالتزام بالجداول الزمنية.
- تحسين كفاءة فرق العمل.
- تقليل التأخير في تنفيذ المشاريع.
أرشفة المستندات ودعم العلميات المالية
أرشفة المستندات إلكترونيًا بطريقة آمنة
يوفر فرات نظام أرشفة إلكترونية يتيح حفظ المستندات والعقود والفواتير في بيئة آمنة، مع إمكانية البحث السريع والاسترجاع، وتحديد صلاحيات الوصول، مما يقلل الاعتماد على الملفات الورقية ويحسن كفاءة إدارة المعرفة.
برنامج حسابات متكامل يدعم العمليات المالية
يوفر برنامج فرات نظام محاسبي متكامل يساعد بنوك التنمية على إدارة الحسابات اليومية، وتسجيل القيود، ومتابعة الميزانيات، وإعداد التقارير المالية بدقة عالية، مع تكامل كامل مع أنظمة الفوترة والعقود.
نظام نقاط بيع (POS) مرن وقابل للتكامل
تسجيل العمليات المالية بشكل فوري
يتيح نظام نقاط البيع في فرات تسجيل العمليات المالية بشكل فوري، وربطها مباشرة بالنظام المحاسبي، مما يساعد على توحيد البيانات المالية وتقليل الفروقات المحاسبية.
إشعارات وتنبيهات ذكية بالمواعيد والالتزامات
يساعد نظام التنبيهات في فرات على متابعة مواعيد استحقاق الفواتير، وتجديد العقود، والالتزامات المالية، مما يقلل من احتمالية التأخير ويعزز الانضباط المالي.
دعم فني مجاني وأتمتة العمليات
دعمًا فنيًا متخصصًا وأتمتة للعلميات الإدارية
دعم فني مجاني على مدار الساعة
يوفر فرات دعمًا فنيًا متخصصًا على مدار الساعة لضمان استمرارية العمل، ومعالجة أي تحديات تقنية بسرعة وكفاءة، مما يمنح بنوك التنمية راحة وثقة أكبر في النظام.
أتمتة العمليات وتقليل الأخطاء التشغيلية
من خلال أتمتة العمليات المالية والإدارية، يساعد فرات بنوك التنمية على تقليل الأخطاء البشرية، وتسريع سير العمل، ورفع مستوى الإنتاجية، مع تحسين جودة الخدمات المقدمة للمستفيدين.
لماذا تختار بنوك التنمية برنامج فرات؟
- امتثال كامل للأنظمة السعودية.
- منصة واحدة تجمع الفوترة، العقود، المحاسبة، وإدارة المستندات.
- مرونة عالية تناسب احتياجات بنوك التنمية.
- تقارير دقيقة تدعم الحوكمة واتخاذ القرار.
- دعم فني مستمر لضمان الاستقرار التشغيلي.
