فعالية تتجاوز ميزانيتها تُكتشف بعد انتهائها — إلا إذا قِستَها

كل فعالية مركز تكلفة بموازنة معتمدة بنداً ببند. يُقيَّد عليها إيراد التذاكر والرعاية والمبيعات داخل الموقع، وتكلفة الموردين والأجور والتشغيل. تُقارن الأرقام بالموازنة أثناء التنفيذ لا بعده، ويُوقف أمر الشراء عند نسبة التجاوز التي تحدّدها.

لكل نوع عضوية مدة وسعر وشروط. يُوزّع إيرادها على مدتها بقيد استحقاق آلي بدل إثباته كاملاً عند القبض، وتُدار بتجميد وتجديد وتنبيه قبل الانتهاء. حالة العضوية تُقرأ لحظياً عند البوابة، فلا يدخل عضو بعضوية منتهية.

نعم. التذاكر والباقات ومبيعات المقاصف والمتاجر وعقود الرعاية تدخل نظاماً واحداً، ويُخرج تقريراً موحّداً بصافي كل قناة بعد عمولاتها وخصوماتها. الكاشير يعمل بلا إنترنت ويزامن الفواتير عند رجوع الشبكة، فلا تتوقف المبيعات في الذروة.

من يوم إلى ثلاثة أيام عمل. نُعدّ دليل الحسابات ومراكز تكلفة الفعاليات وأنواع العضويات والتذاكر، ونُرحّل أعضاءك وعقود رعاتك وأرصدتهم من إكسل مجاناً، ونُدرّب التشغيل والمالية عن بُعد بالعربية، ثم نقفل أول فعالية أو أسبوع تشغيل معك.