الوقت مربوط بالعقد
كل ساعة تُسجَّل على عميل ومهمة وبند أتعاب، فتظهر نسبة الساعات المفوترة من إجمالي المسجّلة.
المكاتب القانونية والهندسية والمحاسبية تبيع وقتاً وخبرة، ومع ذلك تُدار بجدول إكسل لا يعرف من فوتر ومن لم يفوتر. فرات يربط كل ساعة مسجّلة بعقدها: إمّا تُفوتر أو تُعتمد كخارج نطاق بقرار موثّق، ويضبط الأتعاب الثابتة والمرحلية بجدول دفعات وتنبيه استحقاق.
برنامج المكاتب المهنية المناسب يجب أن يوفّر خمسة أمور: تسجيل وقت مربوطاً بالعميل والمهمة، عقود أتعاب ثابتة أو مرحلية بجدول دفعات، فوترة تُبنى على الساعات أو المراحل، أعمار ذمم ومتابعة تحصيل، وفواتير متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. فرات يجمعها بالعربية، وتبدأ الحزمة من 159 ريالاً شهرياً قبل الضريبة، والتشغيل من يوم إلى يومين.
آخر تحديث: 21 سبتمبر 2026
لأن مخزونك وقتُ فريقك، ولا يظهر في أي نظام عام. المكتب يوقّع عقداً بأتعاب، ثم ينفّذ عملاً بساعات، ثم يفوتر بمراحل، ثم يطارد تحصيلاً. النظام العام يرى الفاتورة والقبض فقط، فلا يكشف مهمة استهلكت ضعف ساعاتها المقدّرة ولا عميلاً يطلب أكثر مما تعاقد عليه. النظام المناسب يقيس الوقت مقابل الأتعاب.
كل ساعة تُسجَّل على عميل ومهمة وبند أتعاب، فتظهر نسبة الساعات المفوترة من إجمالي المسجّلة.
جدول دفعات مرتبط بمخرجات المشروع مع تنبيه استحقاق، فلا تُنجَز مرحلة بلا مطالبة.
العقد والمخرجات والمراسلات المالية في مكان واحد يخضع لصلاحيات، لا في بريد موظف.
ست قدرات مبنية على طريقة عمل المكاتب القانونية والهندسية والمحاسبية.
إدخال سريع للساعات على العميل والمهمة، وربط آلي ببند الفاتورة أو باعتماد خارج النطاق.
ثابتة أو بالساعة أو بنسبة أو مرحلية، وكلها على نفس الملف بلا أنظمة متفرّقة.
فاتورة لكل مرحلة معتمدة بضريبتها، وتنبيه للمرحلة القادمة قبل استحقاقها.
ساعات الفريق ومصروفاته مقابل الأتعاب المحصّلة، فيظهر العميل المربح والعميل المكلف.
ترتيب المتأخرين بالمبلغ والمدة، ورسائل مطالبة بجدول ثابت وسجل موثّق لكل مطالبة.
رسوم حكومية وسفر وتراجم تُقيَّد على الملف وتُضاف للفاتورة بمستندها.
خمس خسائر تتكرّر في المكاتب المهنية، وأين يوقفها النظام بضابط لا باجتهاد شخصي.
| الخطر | كيف يحدث عملياً | الضابط في فرات |
|---|---|---|
| عمل يُنجَز ولا يُفوتر | ساعات تُقضى بلا ربط بعقد أو مهمة | كل ساعة مسجّلة تنتظر قراراً: فاتورة أو اعتماد خارج نطاق |
| عقد ينتهي بلا تجديد | لا مالك لتاريخ الانتهاء | تنبيه انتهاء ومهمة مسؤول قبل الموعد بمدة تحدّدها |
| توسّع نطاق بلا مقابل | طلبات إضافية تُقبل شفهياً | أي عمل خارج النطاق يحتاج ملحقاً معتمداً قبل التنفيذ |
| مصروف يُدفع ولا يُحمَّل | رسوم تُصرف نقداً وتُنسى | مصروف الملف يُقيَّد بمستنده ويُضاف للفاتورة آلياً |
| تحصيل يتأخّر شهوراً | مطالبة تعتمد على علاقة شخصية | أعمار ذمم ورسائل مطالبة آلية بسجل موثّق |
في المكاتب المهنية، عشر ساعات غير مفوترة شهرياً لكل مستشار تعادل راتب موظف كامل في السنة. الفرق أن تكون الساعة مرئية قبل أن تُنسى.
افتح ساعاتك للنورمكتوبة مسبقاً لتقارنها بأي مزوّد قبل التوقيع.
خطابات الارتباط وملاحق النطاق تُوقّع من الجوال بسجل تدقيق وطابع زمني، فتُغلق في نفس اليوم.
صلاحيات على مستوى الملف، فلا يرى المستشار ملفاً ليس عليه، وكل وصول مسجّل في سجل لا يُحذف.
قوائم مالية وتقارير ربحية ملفات يقبلها المحاسب القانوني والبنك، وكل رقم يوصلك إلى مستنده.
كل فاتورة تصدر متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ومربوطة بمنصة فاتورة، وأي تحديث تنظيمي ينزل على حسابك بلا رسوم ترقية.
استضافة داخل السعودية، ونسخ احتياطي يومي، وتصدير كامل متاح في أي وقت بلا رسوم — فلا تُحتجز بياناتك ورقة ضغط عليك.
ننقل أرصدتك وأصنافك وعملاءك من إكسل أو من نظامك الحالي مجاناً، ونُدرّب فريقك بالعربية عن بُعد حتى أول إقفال شهري ناجح.
حزمة المكاتب المهنية تبدأ من ﷼159 شهرياً قبل ضريبة القيمة المضافة، وتشمل المحاسبة والعقود وتسجيل الوقت وإدارة العملاء، ويُضاف التوقيع الإلكتروني عند الحاجة.
قارن الباقاتكل ساعة تُسجَّل على عميل ومهمة وبند أتعاب. عند الفوترة يجمع النظام الساعات غير المفوترة ويحوّلها إلى بنود فاتورة بسعر الساعة المتعاقد عليه، وما يُستثنى يحتاج اعتماداً صريحاً يُسجَّل كخارج نطاق، فلا تضيع ساعة بلا قرار موثّق.
نعم. العقد يقبل أتعاباً ثابتة أو بالساعة أو بنسبة من قيمة القضية أو المشروع أو مرحلية بجدول دفعات مرتبط بالمخرجات. لكل دفعة تاريخ استحقاق وتنبيه مسبق، وتصدر فاتورتها الضريبية عند الاعتماد.
نعم. الصلاحيات على مستوى الملف لا على مستوى النظام فقط: المستشار يرى ملفاته، والمالية ترى الأرقام، والشريك يرى الملخّص. كل وصول وتعديل يُسجَّل في سجل تدقيق لا يُحذف، وهو ما يطلبه العميل المؤسسي عادة.
من يوم إلى يومين. نُعدّ دليل الحسابات وأنواع الأتعاب والصلاحيات، ونُرحّل عملاءك وملفاتهم وعقودهم وأرصدتهم من إكسل مجاناً، ونُدرّب الفريق والمالية عن بُعد بالعربية، ثم نُصدر أول فاتورة ساعات معك ونراجع ربحية الملف.
اقرأ أيضاً: برنامج العقود والتوقيع الإلكتروني · برنامج إدارة العملاء · برنامج المحاسبة · كل مجالات العمل · الأسعار والباقات
جرّبه على ملف من ملفاتك وأصدر فاتورة ساعات تجريبية — 14 يوماً مجاناً بلا بطاقة بنكية.