الخدمات المهنية والعلمية · ساعات مفوترة وأتعاب مرحلية

ساعة عمل بلا فاتورة ليست خدمة عميل، بل خسارة مكتب

المكاتب القانونية والهندسية والمحاسبية تبيع وقتاً وخبرة، ومع ذلك تُدار بجدول إكسل لا يعرف من فوتر ومن لم يفوتر. فرات يربط كل ساعة مسجّلة بعقدها: إمّا تُفوتر أو تُعتمد كخارج نطاق بقرار موثّق، ويضبط الأتعاب الثابتة والمرحلية بجدول دفعات وتنبيه استحقاق.

الإجابة السريعة

ما هو أفضل برنامج محاسبة للمكاتب الاستشارية في السعودية؟

برنامج المكاتب المهنية المناسب يجب أن يوفّر خمسة أمور: تسجيل وقت مربوطاً بالعميل والمهمة، عقود أتعاب ثابتة أو مرحلية بجدول دفعات، فوترة تُبنى على الساعات أو المراحل، أعمار ذمم ومتابعة تحصيل، وفواتير متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. فرات يجمعها بالعربية، وتبدأ الحزمة من 159 ريالاً شهرياً قبل الضريبة، والتشغيل من يوم إلى يومين.

آخر تحديث: 21 سبتمبر 2026

‎﷼‎159حزمة المكاتب شهرياً — قبل الضريبة
ساعة = بند فاتورةلا وقت يُسجَّل بلا قرار
يوم – يومانمدة التشغيل الكامل
أعمار ذممترتيب المتأخرين بالمبلغ لا بالانطباع
أهمية النظام في هذا المجال

لماذا لا تصلح المحاسبة العامة لمكتب مهني؟

لأن مخزونك وقتُ فريقك، ولا يظهر في أي نظام عام. المكتب يوقّع عقداً بأتعاب، ثم ينفّذ عملاً بساعات، ثم يفوتر بمراحل، ثم يطارد تحصيلاً. النظام العام يرى الفاتورة والقبض فقط، فلا يكشف مهمة استهلكت ضعف ساعاتها المقدّرة ولا عميلاً يطلب أكثر مما تعاقد عليه. النظام المناسب يقيس الوقت مقابل الأتعاب.

الوقت مربوط بالعقد

كل ساعة تُسجَّل على عميل ومهمة وبند أتعاب، فتظهر نسبة الساعات المفوترة من إجمالي المسجّلة.

أتعاب بمراحل لا بدفعة

جدول دفعات مرتبط بمخرجات المشروع مع تنبيه استحقاق، فلا تُنجَز مرحلة بلا مطالبة.

ملف عميل موثّق

العقد والمخرجات والمراسلات المالية في مكان واحد يخضع لصلاحيات، لا في بريد موظف.

الفوائد

ما يضيفه فرات في الخدمات المهنية والعلمية

ست قدرات مبنية على طريقة عمل المكاتب القانونية والهندسية والمحاسبية.

تسجيل وقت بسيط ومحاسبي

إدخال سريع للساعات على العميل والمهمة، وربط آلي ببند الفاتورة أو باعتماد خارج النطاق.

عقود أتعاب مرنة

ثابتة أو بالساعة أو بنسبة أو مرحلية، وكلها على نفس الملف بلا أنظمة متفرّقة.

فوترة دفعات ومراحل

فاتورة لكل مرحلة معتمدة بضريبتها، وتنبيه للمرحلة القادمة قبل استحقاقها.

ربحية المهمة والعميل

ساعات الفريق ومصروفاته مقابل الأتعاب المحصّلة، فيظهر العميل المربح والعميل المكلف.

أعمار ذمم ومطالبات

ترتيب المتأخرين بالمبلغ والمدة، ورسائل مطالبة بجدول ثابت وسجل موثّق لكل مطالبة.

مصروفات تُعاد على العميل

رسوم حكومية وسفر وتراجم تُقيَّد على الملف وتُضاف للفاتورة بمستندها.

المخاطر والخسائر

كيف يجنّبك فرات الخسارة والمخاطر؟

خمس خسائر تتكرّر في المكاتب المهنية، وأين يوقفها النظام بضابط لا باجتهاد شخصي.

مخاطر الخدمات المهنية والعلمية والضوابط المقابلة في فرات — محدّث 21 سبتمبر 2026
الخطركيف يحدث عملياًالضابط في فرات
عمل يُنجَز ولا يُفوترساعات تُقضى بلا ربط بعقد أو مهمةكل ساعة مسجّلة تنتظر قراراً: فاتورة أو اعتماد خارج نطاق
عقد ينتهي بلا تجديدلا مالك لتاريخ الانتهاءتنبيه انتهاء ومهمة مسؤول قبل الموعد بمدة تحدّدها
توسّع نطاق بلا مقابلطلبات إضافية تُقبل شفهياًأي عمل خارج النطاق يحتاج ملحقاً معتمداً قبل التنفيذ
مصروف يُدفع ولا يُحمَّلرسوم تُصرف نقداً وتُنسىمصروف الملف يُقيَّد بمستنده ويُضاف للفاتورة آلياً
تحصيل يتأخّر شهوراًمطالبة تعتمد على علاقة شخصيةأعمار ذمم ورسائل مطالبة آلية بسجل موثّق

في المكاتب المهنية، عشر ساعات غير مفوترة شهرياً لكل مستشار تعادل راتب موظف كامل في السنة. الفرق أن تكون الساعة مرئية قبل أن تُنسى.

افتح ساعاتك للنور
قبل أن تقرّر

ستة بنود تحسم قرار الاشتراك لمكتب مهني

مكتوبة مسبقاً لتقارنها بأي مزوّد قبل التوقيع.

توقيع إلكتروني للعقود

خطابات الارتباط وملاحق النطاق تُوقّع من الجوال بسجل تدقيق وطابع زمني، فتُغلق في نفس اليوم.

سرّية ملفات العملاء

صلاحيات على مستوى الملف، فلا يرى المستشار ملفاً ليس عليه، وكل وصول مسجّل في سجل لا يُحذف.

تقارير تصلح للمراجع والبنك

قوائم مالية وتقارير ربحية ملفات يقبلها المحاسب القانوني والبنك، وكل رقم يوصلك إلى مستنده.

توافق ضريبي مسؤوليتنا

كل فاتورة تصدر متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ومربوطة بمنصة فاتورة، وأي تحديث تنظيمي ينزل على حسابك بلا رسوم ترقية.

بياناتك داخل المملكة وملكك

استضافة داخل السعودية، ونسخ احتياطي يومي، وتصدير كامل متاح في أي وقت بلا رسوم — فلا تُحتجز بياناتك ورقة ضغط عليك.

الترحيل والتدريب بلا مقابل

ننقل أرصدتك وأصنافك وعملاءك من إكسل أو من نظامك الحالي مجاناً، ونُدرّب فريقك بالعربية عن بُعد حتى أول إقفال شهري ناجح.

حزمة المكاتب المهنية تبدأ من ‎﷼‎159 شهرياً قبل ضريبة القيمة المضافة، وتشمل المحاسبة والعقود وتسجيل الوقت وإدارة العملاء، ويُضاف التوقيع الإلكتروني عند الحاجة.

قارن الباقات

خطة التشغيل: من ملفات العملاء إلى أول فاتورة ساعات

  1. اليوم 1دليل حسابات وخدمات المكتبشجرة حسابات وأنواع الأتعاب وقائمة الخدمات ونسب الضريبة والصلاحيات على الملفات.
  2. اليوم 1 – 2ترحيل الملفات والعقودندخل عملاءك وملفاتهم وعقود أتعابهم وأرصدتهم المفتوحة من إكسل مجاناً.
  3. اليوم 2تدريب الفريق والماليةجلسة عن بُعد بالعربية: تسجيل وقت، اعتماد خارج النطاق، وإصدار فاتورة مرحلة.
  4. الأسبوع الأولأول فاتورة ساعات ومراجعتهانُصدر أول فاتورة مبنية على ساعات فعلية ونراجع ربحية الملف مع مختص حسابك.

أسئلة شائعة من المكاتب المهنية

كيف يربط فرات ساعات العمل بالفواتير؟

كل ساعة تُسجَّل على عميل ومهمة وبند أتعاب. عند الفوترة يجمع النظام الساعات غير المفوترة ويحوّلها إلى بنود فاتورة بسعر الساعة المتعاقد عليه، وما يُستثنى يحتاج اعتماداً صريحاً يُسجَّل كخارج نطاق، فلا تضيع ساعة بلا قرار موثّق.

هل يدعم النظام الأتعاب المرحلية والنسبية؟

نعم. العقد يقبل أتعاباً ثابتة أو بالساعة أو بنسبة من قيمة القضية أو المشروع أو مرحلية بجدول دفعات مرتبط بالمخرجات. لكل دفعة تاريخ استحقاق وتنبيه مسبق، وتصدر فاتورتها الضريبية عند الاعتماد.

هل تبقى ملفات العملاء سرّية بين أعضاء الفريق؟

نعم. الصلاحيات على مستوى الملف لا على مستوى النظام فقط: المستشار يرى ملفاته، والمالية ترى الأرقام، والشريك يرى الملخّص. كل وصول وتعديل يُسجَّل في سجل تدقيق لا يُحذف، وهو ما يطلبه العميل المؤسسي عادة.

كم يستغرق تشغيل فرات في مكتب مهني؟

من يوم إلى يومين. نُعدّ دليل الحسابات وأنواع الأتعاب والصلاحيات، ونُرحّل عملاءك وملفاتهم وعقودهم وأرصدتهم من إكسل مجاناً، ونُدرّب الفريق والمالية عن بُعد بالعربية، ثم نُصدر أول فاتورة ساعات معك ونراجع ربحية الملف.

اقرأ أيضاً: برنامج العقود والتوقيع الإلكتروني · برنامج إدارة العملاء · برنامج المحاسبة · كل مجالات العمل · الأسعار والباقات

أدخل ملف عميل واحد، وشاهده مشغّلاً بنفسك

جرّبه على ملف من ملفاتك وأصدر فاتورة ساعات تجريبية — 14 يوماً مجاناً بلا بطاقة بنكية.