الأنشطة العقارية · عقود إيجار ووحدات كمراكز تكلفة

وحدة شاغرة بلا انتباه تكلفتك أكثر من مستأجر متأخر

في إدارة الأملاك تتكرّر خسارتان: عقد ينتهي فتبقى الوحدة شاغرة أسابيع بلا تسويق، ودفعة إيجار تتأخّر شهوراً بلا مطالبة رسمية. فرات يجعل كل وحدة مركز تكلفة بإيرادها ومصروف صيانتها وعائدها الصافي، ويربط كل عقد بجدول دفعات وتنبيه انتهاء قبل الموعد.

الإجابة السريعة

ما هو أفضل برنامج لإدارة الأملاك والعقارات في السعودية؟

برنامج إدارة الأملاك المناسب يجب أن يوفّر خمسة أمور: عقد إيجار بجدول دفعات وتنبيه انتهاء، فواتير تصدر في مواعيدها آلياً، وحدة عقارية كمركز تكلفة بعائد صافٍ، متابعة تحصيل بأعمار ذمم لكل مستأجر، وفواتير متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. فرات يجمعها بالعربية، وتبدأ الحزمة من 179 ريالاً شهرياً قبل الضريبة، والتشغيل من يومين إلى أربعة أيام.

آخر تحديث: 21 سبتمبر 2026

‎﷼‎179حزمة العقار شهرياً — قبل الضريبة
وحدة = مركز تكلفةعائد صافٍ لكل وحدة
2 – 4 أياممدة التشغيل الكامل
تنبيه انتهاء عقدقبل الموعد بمدة تحدّدها
أهمية النظام في هذا المجال

لماذا لا تصلح المحاسبة العامة لمحفظة عقارية؟

لأن إيرادك مرتبط بأصل ثابت وتاريخ. العقد يبدأ وينتهي، والدفعات تُستحق في مواعيد، والصيانة تُصرف على وحدة بعينها، والشغور خسارة لا تظهر في أي بند مصروف. النظام العام يرى إيجاراً محصّلاً ومصروف صيانة مجموعاً، فيخفي وحدة تستهلك صيانتها نصف إيجارها. النظام المناسب يقيس الوحدة والعقد والتاريخ.

عقد بجدول دفعات

كل دفعة لها تاريخ استحقاق وفاتورة ضريبية آلية وتنبيه قبل الموعد، فلا يُنسى استحقاق.

وحدة بعائد صافٍ

إيراد الوحدة مقابل صيانتها ورسومها وشغورها، فتعرف العائد الحقيقي لا الإجمالي.

تنبيه قبل الانتهاء

إشعار مسبق لانتهاء العقد لبدء التجديد أو التسويق قبل أن تصبح الوحدة شاغرة.

الفوائد

ما يضيفه فرات في الأنشطة العقارية

ست قدرات مبنية على إدارة الأملاك والتطوير والوساطة في المملكة.

محفظة عقارات ووحدات

مباني ووحدات بترقيم وموقع ومساحة وحالة إشغال، وكل حركة مالية تُقيَّد على وحدتها.

عقود إيجار ودفعات

عقد بمدة وقيمة وجدول دفعات وضريبة ورسوم خدمات، بفواتير تصدر في مواعيدها.

تحصيل وأعمار ذمم

ترتيب المستأجرين المتأخرين بالمبلغ والمدة، مع رسائل مطالبة بجدول ثابت وسجل موثّق.

صيانة وأوامر عمل

طلب صيانة يتحوّل أمر عمل بتكلفة تُقيَّد على الوحدة، فلا يُخصم مصروف من غير مصدره.

تقرير إشغال وشغور

نسب الإشغال لكل مبنى ومدة الشغور المتراكمة، وأثرها المالي بالريال لا بالوصف.

مشاريع تطوير كمراكز تكلفة

مشروع التطوير بموازنته ومنفَقه ودفعات المقاولين، منفصلاً عن محفظة الإيجار.

المخاطر والخسائر

كيف يجنّبك فرات الخسارة والمخاطر؟

خمس خسائر تتكرّر في الأنشطة العقارية، وأين يوقفها النظام بضابط لا باجتهاد شخصي.

مخاطر الأنشطة العقارية والضوابط المقابلة في فرات — محدّث 21 سبتمبر 2026
الخطركيف يحدث عملياًالضابط في فرات
عقد ينتهي بلا تجديدلا مالك لتاريخ الانتهاءتنبيه انتهاء ومهمة مسؤول قبل الموعد بمدة تحدّدها
دفعة متأخرة بلا مطالبةالمتابعة تعتمد على تذكّر الأشخاصأعمار ذمم ورسائل مطالبة آلية بسجل موثّق
صيانة تُصرف بلا تحميلفاتورة ورشة تُقيَّد في مصروف عامكل أمر صيانة يُقيَّد على وحدته ويُقارن بإيرادها
شغور لا يُقاسالوحدة الفارغة لا تظهر في التقاريرتقرير شغور بالمدة والقيمة المفقودة لكل وحدة
تأمين مستأجر يُفقد أثرهمبلغ يُقبض ولا يُفصل عن الإيرادالتأمين التزام مستقل لا إيراد، يُرد أو يُخصم بمستند

في العقار، شهر شغور في وحدة يعادل خسارة تفوق سنة من تأخير تحصيل بسيط. الفرق أن يكون التاريخ مرئياً قبل وقوعه.

اضبط محفظتك
قبل أن تقرّر

ستة بنود تحسم قرار الاشتراك لمكتب إدارة أملاك

مكتوبة مسبقاً لتقارنها بأي مزوّد قبل التوقيع.

توقيع إلكتروني للعقود

عقود الإيجار وملاحق التجديد تُوقّع من الجوال بسجل تدقيق وطابع زمني، فتُغلق في نفس اليوم.

بوابة مالك ومستأجر

كشف حساب المالك وفواتير المستأجر متاحة له بنفسه، فتقلّ المكالمات والمطالبات المتكرّرة.

تقارير تصلح للمالك والبنك

كشوف مالكين وقوائم مالية وعائد محفظة يقبلها المحاسب القانوني والبنك، وكل رقم بمستنده.

توافق ضريبي مسؤوليتنا

كل فاتورة تصدر متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ومربوطة بمنصة فاتورة، وأي تحديث تنظيمي ينزل على حسابك بلا رسوم ترقية.

بياناتك داخل المملكة وملكك

استضافة داخل السعودية، ونسخ احتياطي يومي، وتصدير كامل متاح في أي وقت بلا رسوم — فلا تُحتجز بياناتك ورقة ضغط عليك.

الترحيل والتدريب بلا مقابل

ننقل أرصدتك وأصنافك وعملاءك من إكسل أو من نظامك الحالي مجاناً، ونُدرّب فريقك بالعربية عن بُعد حتى أول إقفال شهري ناجح.

حزمة العقار تبدأ من ‎﷼‎179 شهرياً قبل ضريبة القيمة المضافة، وتشمل المحاسبة والعقود والفواتير ومراكز التكلفة، ويُضاف التوقيع الإلكتروني وأوامر الصيانة عند الحاجة.

قارن الباقات

خطة التشغيل: من المحفظة إلى أول دورة فواتير إيجار

  1. اليوم 1دليل حسابات ومحفظةشجرة حسابات ومباني ووحدات بترقيمها وأنواع العقود والضريبة والصلاحيات.
  2. اليوم 2ترحيل العقود والأرصدةندخل عقود مستأجريك بمددها وجداول دفعاتها وتأميناتها وأرصدتها المتأخرة من إكسل مجاناً.
  3. اليوم 3تدريب الإدارة والماليةجلستان عن بُعد بالعربية: عقد وجدول دفعات، أمر صيانة، ومطالبة تحصيل.
  4. اليوم 3 – 4أول دورة فواتيرنُصدر فواتير الدفعات المستحقة ونراجع عائد الوحدات وتقرير الشغور مع مختص حسابك.

أسئلة شائعة من مكاتب إدارة الأملاك

كيف يدير فرات عقود الإيجار ودفعاتها؟

كل عقد له مدة وقيمة وجدول دفعات ومبلغ تأمين ورسوم خدمات. تصدر فاتورة كل دفعة في تاريخ استحقاقها آلياً متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويُشعَر المستأجر بها، وينبّه النظام قبل انتهاء العقد بمدة تحدّدها لبدء التجديد أو التسويق.

هل يحسب النظام عائد كل وحدة على حدة؟

نعم. كل وحدة مركز تكلفة يُقيَّد عليه إيجارها ورسومها ومصروف صيانتها ومدة شغورها. يُخرج النظام العائد الصافي لكل وحدة ومبنى وللمحفظة كاملة، فتعرف الوحدة التي تستهلك صيانتها جزءاً كبيراً من إيجارها قبل تجديد عقدها.

كيف تُتابَع الإيجارات المتأخرة؟

بأعمار ذمم ترتّب المستأجرين بالمبلغ والمدة، ورسائل مطالبة تُرسل بجدول ثابت قبل الاستحقاق وبعده، وسجل مطالبات موثّق لكل مستأجر. عند التصعيد تجد سجلاً كاملاً بالمطالبات وتواريخها يصلح مستنداً للإجراء النظامي.

كم يستغرق تشغيل فرات في مكتب إدارة أملاك؟

من يومين إلى أربعة أيام عمل. نُعدّ دليل الحسابات ونُدخل مبانيك ووحداتك، ونُرحّل عقود مستأجريك بمددها وجداول دفعاتها وأرصدتها من إكسل مجاناً، ونُدرّب الإدارة والمالية عن بُعد بالعربية، ثم نُصدر أول دورة فواتير إيجار معك.

اقرأ أيضاً: برنامج العقود والتوقيع الإلكتروني · الفواتير الضريبية · برنامج المحاسبة · كل مجالات العمل · الأسعار والباقات

أدخل بيانات مبنى واحد، وشاهده مشغّلاً بوحداته

جرّبه على جزء من محفظتك واحسب عائد كل وحدة — 14 يوماً مجاناً بلا بطاقة بنكية.