الخدمات الإدارية وخدمات الدعم · عقود تشغيل ومواقع وأوامر عمل

الشركة رابحة والموقع خاسر — إلى أن تفصل حساب كل موقع

شركات التشغيل والصيانة والحراسات والاستقدام تعمل بعقود طويلة على مواقع متعددة، وفي كل موقع عدد أفراد ومعدات ومصروفات. حين تُجمع في حساب واحد يبدو المتوسط جيداً ويختفي موقع يُشغَّل بأكثر مما نصّ عليه العقد. فرات يجعل كل موقع مركز تكلفة بإيراده ومصروفه وهامشه.

الإجابة السريعة

ما هو أفضل برنامج محاسبة لشركات التشغيل والصيانة في السعودية؟

برنامج شركات التشغيل المناسب يجب أن يوفّر خمسة أمور: عقداً واحداً بمواقع متعددة كمراكز تكلفة، فوترة دورية آلية بتاريخ استحقاق ثابت، أوامر عمل وعهد تُقفل بتوقيع العميل، توزيع أجور العمالة والمعدات على المواقع، وفواتير متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. فرات يجمعها بالعربية، وتبدأ الحزمة من 189 ريالاً شهرياً قبل الضريبة، والتشغيل من يومين إلى أربعة أيام.

آخر تحديث: 21 سبتمبر 2026

‎﷼‎189حزمة التشغيل شهرياً — قبل الضريبة
موقع = مركز تكلفةهامش مستقل لكل موقع
2 – 4 أياممدة التشغيل الكامل
فوترة دورية آليةلعقود الصيانة والحراسة
أهمية النظام في هذا المجال

لماذا لا تصلح المحاسبة العامة لشركة تشغيل وصيانة؟

لأن عقدك ليس بيعاً بل التزام حضور يومي في أماكن متفرّقة. الإيراد ثابت شهرياً، والتكلفة تتحرّك بعدد الأفراد والغياب والاستبدال والمواد المستهلكة. النظام العام يجمع الرواتب في بند واحد والإيرادات في بند آخر، فلا يظهر موقع تآكل هامشه. النظام المناسب يوزّع التكلفة على المواقع، فيصبح كل عقد قابلاً للحكم عليه.

موقع بميزان مستقل

إيراد العقد المخصّص للموقع مقابل أجور أفراده ومواده ومعداته، مع هامش ظاهر شهرياً.

فوترة تلتزم بالعقد

فاتورة دورية تصدر في تاريخها بقيمتها المتعاقدة، فلا يتأخّر إيراد ثابت بسبب نسيان.

أمر عمل يُقفل بتوقيع

الفني يستلم أمراً ويُقفله بتوقيع العميل ومواد مستهلكة موثّقة، فلا خدمة بلا أثر.

الفوائد

ما يضيفه فرات في الخدمات الإدارية وخدمات الدعم

ست قدرات مبنية على عقود التشغيل والصيانة والحراسات السعودية.

عقد واحد بمواقع متعددة

توزيع قيمة العقد على مواقعه، وقراءة الربحية لكل موقع أو للعقد كاملاً بنفس التقرير.

فوترة دورية آلية

شهرية أو ربع سنوية بتواريخ استحقاق ثابتة وفواتير ضريبية تصدر بلا تدخّل يدوي.

أوامر عمل وعهد فنيين

أوامر تُسند وتُقفل بتوقيع، وعهدة مواد وأدوات لكل فني بحركة مستقلة ومطابقة.

توزيع أجور ومعدات

أجور فرق التشغيل وساعات المعدات تُحمّل على المواقع، فتظهر التكلفة كاملة لا المواد فقط.

مستهلكات وقطع غيار

مخزون لكل موقع أو مستودع مركزي بتحويلات موثّقة وحد طلب لقطع الغيار الحرجة.

مؤشرات التزام بالعقد

عدد الأفراد المتعاقد عليه مقابل الفعلي، والزيارات المتعاقدة مقابل المنفّذة، بتقرير واحد.

المخاطر والخسائر

كيف يجنّبك فرات الخسارة والمخاطر؟

خمس خسائر تتكرّر في شركات التشغيل والصيانة، وأين يوقفها النظام بضابط لا باجتهاد شخصي.

مخاطر الخدمات الإدارية وخدمات الدعم والضوابط المقابلة في فرات — محدّث 21 سبتمبر 2026
الخطركيف يحدث عملياًالضابط في فرات
موقع يُشغَّل بأكثر من العقداستبدالات وإضافات تمرّ بلا مقارنة بالعقدعدد الأفراد المتعاقد عليه مثبّت، وأي تجاوز ينبّه ويحتاج اعتماداً
زيارات خارج نطاق العقدطلب عميل يُنفَّذ مجاملةًأمر العمل يُصنَّف داخل العقد أو خارجه، وما خرج يُفوتر أو يُعتمد
فاتورة دورية متأخرةالفوترة تعتمد على تذكّر المحاسبجدول فوترة آلي بتاريخ استحقاق وإشعار للعميل
عهدة فني ناقصةمواد وأدوات تُصرف بلا تسجيلعهدة مفتوحة لكل فني بحركة مستقلة ومطابقة دورية
قطعة غيار حرجة تنفدلا حد طلب ولا مهلة توريد مسجّلةحد طلب لكل قطعة مع أمر شراء مقترح قبل النفاد

في عقود التشغيل، فرد إضافي في موقع واحد لسنة كاملة يمحو هامش العقد. الفرق بين عقد رابح وعقد يستهلكك هو وجود ميزان مستقل لكل موقع.

افصل حساب مواقعك
قبل أن تقرّر

ستة بنود تحسم قرار الاشتراك لشركة تشغيل

مكتوبة مسبقاً لتقارنها بأي مزوّد قبل التوقيع.

تشغيل من الموقع بالجوال

الفني يفتح أمر العمل ويقفله ويصوّر الإنجاز من جواله، فتصل البيانات من الميدان لا من ورقة.

توقيع إلكتروني للعقود والملاحق

عقود العملاء وملاحق التوسّع تُوقّع من الجوال بسجل تدقيق وطابع زمني.

صلاحيات تفصل الموقع عن المالية

مشرف الموقع يرى موقعه، والمالية ترى الكل، والمالك يرى الملخّص بلا تسريب أرقام.

توافق ضريبي مسؤوليتنا

كل فاتورة تصدر متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ومربوطة بمنصة فاتورة، وأي تحديث تنظيمي ينزل على حسابك بلا رسوم ترقية.

بياناتك داخل المملكة وملكك

استضافة داخل السعودية، ونسخ احتياطي يومي، وتصدير كامل متاح في أي وقت بلا رسوم — فلا تُحتجز بياناتك ورقة ضغط عليك.

الترحيل والتدريب بلا مقابل

ننقل أرصدتك وأصنافك وعملاءك من إكسل أو من نظامك الحالي مجاناً، ونُدرّب فريقك بالعربية عن بُعد حتى أول إقفال شهري ناجح.

حزمة التشغيل والصيانة تبدأ من ‎﷼‎189 شهرياً قبل ضريبة القيمة المضافة، وتشمل المحاسبة والعقود ومراكز التكلفة والفوترة الدورية، ويُضاف المخزون وأوامر العمل عند الحاجة.

قارن الباقات

خطة التشغيل: من العقود القائمة إلى أول دورة فوترة

  1. اليوم 1دليل حسابات ومراكز مواقعشجرة حسابات ومركز تكلفة لكل موقع وأنواع العقود والضريبة والصلاحيات.
  2. اليوم 2ترحيل العقود والمواقعندخل عقودك القائمة بقيمها ومواقعها وعدد أفرادها وجداول فوترتها من إكسل مجاناً.
  3. اليوم 3تدريب التشغيل والماليةجلستان عن بُعد بالعربية: أمر عمل، عهدة فني، فوترة دورية، وقراءة هامش الموقع.
  4. اليوم 3 – 4أول دورة فوترة ومراجعتهانُصدر فواتير الدورة الأولى ونراجع هوامش المواقع مع مختص حسابك قبل الإقفال.

أسئلة شائعة من شركات التشغيل والصيانة

كيف يحسب فرات ربحية كل موقع تشغيل؟

كل موقع مركز تكلفة مستقل. يُقيَّد عليه نصيبه من قيمة العقد كإيراد، وأجور أفراده والمواد المستهلكة وساعات المعدات ومصروفات النقل كتكلفة. يُخرج النظام هامش الموقع شهرياً، فتعرف الموقع الذي يستهلك أكثر مما يدرّه قبل أن يتآكل هامش العقد كله.

هل يمكن فوترة عقود الصيانة والحراسة آلياً؟

نعم. لكل عقد جدول فوترة دورية بقيمة وتاريخ استحقاق ثابت، وتصدر الفاتورة الضريبية في موعدها متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ويُشعَر العميل بها. الزيارات والأعمال خارج نطاق العقد تُفوتر بشكل منفصل بعد اعتمادها.

كيف تُضبط عهدة الفنيين والمواد المستهلكة؟

لكل فني عهدة مفتوحة تُقيَّد عليها المواد والأدوات المصروفة له، وتُخصم بقفل أمر العمل الذي استُهلكت فيه. المطابقة الدورية تُظهر الفرق بالكمية والقيمة، فيُعالج النقص في حينه لا في جرد نهاية السنة.

كم يستغرق تشغيل فرات في شركة تشغيل وصيانة؟

من يومين إلى أربعة أيام عمل. نُعدّ دليل الحسابات ومراكز تكلفة لمواقعك، ونُرحّل عقودك القائمة بقيمها ومواقعها وجداول فوترتها من إكسل مجاناً، ونُدرّب التشغيل والمالية عن بُعد بالعربية، ثم نُصدر أول دورة فوترة معك.

اقرأ أيضاً: برنامج العقود والتوقيع الإلكتروني · برنامج المخزون والمستودعات · برنامج المحاسبة · كل مجالات العمل · الأسعار والباقات

أدخل عقد تشغيل واحداً، وشاهده مشغّلاً بمواقعه

جرّبه على عقد من عقودك واحسب هامش كل موقع — 14 يوماً مجاناً بلا بطاقة بنكية.