الأسئلة التي يسألها كل محاسب قبل التحويل

القيد الآلي لا يُعدَّل مباشرة، بل تُعدَّل أو تُلغى وثيقته الأصلية فيُصحَّح القيد تبعاً لها، ويبقى أثر التعديل في سجل التدقيق باسم المستخدم ووقته. هذا يحفظ الترابط بين الرقم ومستنده ويمنع التعديل غير الموثّق.

يومان بمتوسط عملائنا، لأن معظم القيود تُنشأ تلقائياً والمطابقة البنكية آلية. تُقفل الفترة بضغطة، ويمنع النظام القيد على فترة مقفلة إلا بصلاحية صريحة، فلا تتغيّر أرقام تقرير سلّمته سابقاً.

لكل فرع أو مشروع أو خط منتج مركز تكلفة بميزان مستقل، ويمكن توزيع القيد الواحد على عدة مراكز بنسب. التقارير تُقرأ لمركز واحد أو مجموعة أو للمنشأة كاملة، فتعرف ربحية كل وحدة على حدة.

نعم. التاريخان يظهران في التقارير والمستندات، ويمكن اختيار التقويم الأساسي للمنشأة وللمستخدم. الفترة المالية مرنة فتضبطها على سنتك المالية سواء بدأت في يناير أو في أي شهر آخر.

نعم. تُحسب ضريبة المخرجات والمدخلات من القيود نفسها وتُعرض في نموذج جاهز لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مع تقرير تفصيلي بالفواتير المكوّنة لكل رقم لتراجعه قبل الرفع. الفواتير كذلك مربوطة بمنصة فاتورة.

نعم. يُصدر النظام ميزان مراجعة وقائمة مركز مالي وقائمة دخل وتدفّقات نقدية وأعمار ذمم بصيغة PDF وإكسل، وكل رقم فيها قابل للتتبّع إلى قيده ومستنده، وهو ما يطلبه المراجع عند الفحص والبنك عند دراسة التسهيلات.